Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici (ANFP) organizează concurs de promovare pentru ocuparea funcției publice de conducere vacante de secretar al comunei Sireţel.
Tipul examenului este de promovare pe funcție de conducere. Data de susținere a probei scrise este 15 iunie, ora 10:00. Locaţia de desfăşurare a concursului este la București, sediul ANFP. Dosarele de înscriere se depun la sediul Agenţiei, în perioada 15 mai 2018 – 4 iunie 2018, inclusiv.
Condiţii de participare şi atribuţii conform fişei postului:
Candidaţii trebuie să îndeplinească condiţiile prevăzute de art. 66 din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici (r2), cu modificările şi completările ulterioare.
Condiţiile de participare sunt:
• studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă în ştiinţe juridice sau administrative;
• studii de masterat sau postuniversitare absolvite în domeniul administraţiei publice, management ori în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, în condiţiile legii;
• vechime în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice: minimum 2 ani;
• să fie numiţi într-o funcţie publică din clasa I;
• să nu aibă în cazierul administrativ o sancţiune disciplinară neradiată, în condiţiile legii.
Funcţionarii publici de conducere pot promova într-o funcţie publică de conducere vacantă de nivel superior, conform prevederilor art. 140 din Hotărârea Guvernului nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare.
Atributii:
a. avizeaza pentru legalitate dispozitiile primarului, proiectele de hotarari,
contrasemneaza hotararile consiliului local, participa in mod obligatoriu la
sedintele consiliului local;
b. asigura lucrarile de secretariat pentru sedintele consiliului local;
c. asigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul local si primar, respectiv consiliul local – primar – prefect si consiliul local – primar – consiliul judetean;
d. organizeaza arhiva si evidenta statistica a hotararilor consiliului local si a
dispozitiilor primarului;
e. asigura transparenta si comunicarea catre autoritatile, institutiile publice si
persoanele interesate a actelor emise de primar si adoptate de Consiliul local in
conditiile legii nr. 544/2001 privind liberal acces la informatiile de interes public cu modificarile si completarile ulterioare;
f. asigura procedurile de convocare a Consiliului local, comunica ordinea de zi si asigura redactarea procesului verbal al sedintelor consiliului local, il afiseaza in termen de 3 zile de la tinerea sedintei la sediul primariei, redacteaza hotararile consiliului local;
g. pregateste lucrarile supuse dezbaterii Consiliului local si ale comisiilor de
specialiate al acestuia;
h. semneaza impreuna cu presedintele de sedinta procesul verbal;
i. pune la dispozitia consilierilor in timpul util procesul verbal al sedintei anterioare pe care, ulterior, il va supune spre aprobare consiliului local;
j. intocmeste un dosar special pentru fiecare sedinta de consiliu care va fi
numerotat, semnat si sigilat impreuna cu consilierul care conduce sedinta;
k. colaboreaza la redactarea proiectelor de hotarari si le avizeaza pentru legalitate;
l. comunica hotararile consiliului local pe care le considera ilegale primarului si
prefectului, dar nu mai tarziu de 10 zile lucratoare de la data adoptarii;
m. inregistreaza comunicarile efectuate intr-un registru special destinat acestui
scop;
n. aduce la cunostinta publica hotararile cu caracter normativ in termen de 5 zile de la data comunicarii oficiale catre prefect;
o. secretarul UAT impreuna cu aparatul de specialitate al primarului pune la
dispozitia cponsilierilor locali, la cererea acestora, in termen de cel mult 10 zile
lucratoare, informatiile necesare in vederea indeplinirii mandatului;
p. aduce la cunostinta publica rapoartele de activitate ale consilierilor locali si
viceprimarului;
q. rezolva problemele curente ale comunei potrivit competentelor si atributiilor ce ii revin potrivit Legii nr. 215/2001 pana la constituirea consiliului local in absenta primarului;
r. indeplineste atributii de ofiter de stare civila (atributii delegate);
s. coordoneaza activitatea dcompartimentelor functionale ale aparatului de
specialitate al primarului;
t. raspunde de asigurarea registrelor, certificatelor de stare civila si altor imprimate si material, necesare activitatii de stare civila;
u. pastreaza registrele cu acte de stare civila;
v. intocmeste si trimite la cerere extrase pentru uzul autoritatilor publice dupa actele de stare civila;
w. intocmeste acte de nastere, casatorie si deces, inscrie pe marginea acestora
mentiuni de recunoastere, stabilirea filiatiei, adoptie, divort, schimbarea numelui si prenumelui, rectificari, inregistrari tardive, etc.;
x. intocmeste si trimite in termen comunicarile de mentiuni la directia judeteana de evidenta a persoanelor si la alte oficii de stare civila din tara;
y. inainteaza registrele de stare civila dupa completare in termen de 30 de zile;
z. inainteaza si trimite buletinele statistice si cartile de identitate ale celor decedati, organelor de specialitate (Evidenta populatiei, Directia de statistica);
aa. reconstituie registrele de stare civila pierdute, distruse, dupa exemplarele
existente la Directia Judeteana de Evidenta a Persoanelor;
bb. intocmeste rapoarte si informari cu privire la activitatea de stare civila;
cc. urmareste actualizarea permanenta a listelor electorale cuprinzand locuitorii
comunei cu drept de vot;
dd. pastreaza inconditii corespunzatoare arhiva cu privire la activitatea de stare
civila;
ee. organizeaza activitatea de selectionare si expertizare a fondului arhivistic;
ff. tine si completeaza la zi registrul cu evidenta adreselor si circularelor primite de la Institutia Prefectului Judetului Buzau si Consiliul Judetean Buzau;
gg. primeste propunerile, sugestiile si opiniile cu privire la proiectele de acte
normative supuse dezbaterii publice in conditiile Legii 52/2003 privind
transparenta decizionala;
hh. completeaza dosarele profesionale al fiecarui salariat din aparatul propriu de
specialitate al primarului;
ii. raspunde de pastrarea si utilizarea in conditiile legii a sigiliilor si stampilelor
primariei si ale consiliului local;
jj. contribuie la intocmirea anexelor la deschiderea procedurilor succesorale in
cazul defunctilor locuitori ai comunei;
kk. aduce la cunostinta functionarilor aparatului de specialitate al primarului noutatile legislative, oferind sprijin juridic pentru corecta aplicare a acestora;
ll. Participa la sedintele comisiei locale de fond funciar, aduce la cunostinta celor interesati hotararile comisiei judetene de fond funciar;
mm. verifica situatia juridica a terenurilor care nu au fost revendicate in baza
Legii 18/1991, republicata si propune prin compartimentul de specialitate
inventarierea lor in domeniul public al comunei;
nn. urmareste inregistrarea in registrul special a contractelor de arendare si
inregistrarea acestora in registrul agricol;
oo. coordoneaza, verifica si raspunde modul de completare si tinerea la zi a
Registrului agricol;
pp. isi da acordul pentru modificarile datelor inscrise in registrul agricol;
qq. aduce la cunostinta publica dispozitiile legale privind registrul agricol;
rr. urmareste comunicarea datelor centralizate catre Directia generala de statistica la termenele prevazute de actele normative in vigoare;
ss. semneaza centralizatoarele registrelor agricole alaturi de primarul comunei;
tt. potrivit prevederilor HG 661/2001 urmareste evidenta certificatelor de producator, modul de eliberare al acestor documente si afisarea la loc vizibil a certificatelor de producator eliberate pe termen;
uu. intocmeste fisa postului pentru personalul din aparatul de specialitate al
primarului;
vv. verifica valabilitatea tuturor inregistrarilor facute in carnetul de munca la incetarea raporturilor de munca sau a contractelor individuale de munca;
ww. propune comisia de selectionare si intocmirea nomenclatorului arhivistic
pentru documentele proprii create in institutie;
xx. avizeaza pentru legalitate certificatele de urbanism si autorizatiile de construire, conform Legii 50/1991, republicata cu modificari si completari ulterioare;
yy. este numit inspector de protectie civila in cadrul comitetului local pentru situatii de urgenta;
zz. primeste corespondenta de la functionarul cu atributii de inregistrare in registrul de evidenta, pune rezolutie si o directioneaza catre compartimentele functionale;
aaa. coordoneaza activitatea compartimentului de specialitate care desfasoara
activitati in domeniul autoritatii tutelare si a protectiei sociale.
bbb. Intocmeste graficul annual al concediilor de odihna;
ccc. Intocmeste si urmareste modul de derulare a programului de formare
profesionala a functionarilor publici;
ddd. Asigura lucrarile necesare pentru evidenta functiei publice si a
functionarilor publicicoordoneaza compartimentul contabilitate pentru intocmirea documentatiei privind stabilirea salariilor de baza ale personallului din aparatul de specialitate al primarului;
eee. Initiaza demersurile legale privind promovarea in clasa, grad si avansarea
in trepte a functionarilor publici din aparatul de specialiatte al primarului;
fff. Verifica respectarea termenului de solutionare a petitiilor, existent registrului special de inregistrare a acestora;
ggg. indeplineste si alte atributii prevazute de lege sau insarcinari date de
consiliul local sau de primar.